POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
NUESTRA VOZ — Institución Educativa Técnica Industrial y Minera de Paz de Río
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece las condiciones bajo las cuales la Institución Educativa Técnica Industrial y Minera de Paz de Río, a través de su proyecto de comunicación institucional NUESTRA VOZ, realiza el tratamiento de los datos personales recopilados mediante su sitio web.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas aplicables.
DATOS PERSONALES QUE PODEMOS RECOPILAR
A través del sitio web podemos recopilar, dependiendo del formulario utilizado:
- Nombre.
- Dirección de correo electrónico.
- Número telefónico o de WhatsApp, cuando sea proporcionado.
- Información contenida en mensajes enviados mediante el formulario de contacto.
- Información suministrada en solicitudes, peticiones, quejas, reclamos o sugerencias.
- Información relacionada con solicitudes de canciones.
- Datos técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web, cuando sean recopilados por las tecnologías utilizadas.
Datos Sensibles
NUESTRA VOZ no solicita deliberadamente datos sensibles a través de sus formularios.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para:
- Responder solicitudes realizadas mediante el formulario de contacto.
- Recibir, gestionar y responder solicitudes PQR.
- Gestionar solicitudes de canciones.
- Atender inquietudes, comentarios o comunicaciones de la comunidad educativa.
- Dar seguimiento a las solicitudes cuando sea necesario.
- Mantener la seguridad y funcionamiento del sitio web.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
- Generar estadísticas internas cuando corresponda y siempre respetando la normativa aplicable.
Los datos no serán utilizados para finalidades diferentes a aquellas informadas al titular, salvo que exista una autorización adicional o una obligación legal que lo permita.
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El envío de información personal mediante los formularios del sitio implica que el titular ha sido informado sobre el tratamiento de sus datos y ha otorgado, cuando sea legalmente necesario, su autorización previa, expresa e informada.
En los formularios se dispondrá de un mecanismo mediante el cual el usuario pueda manifestar su aceptación de la Política de Privacidad antes de enviar información personal.
DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer los datos personales que han sido objeto de tratamiento.
- Solicitar la actualización o rectificación de sus datos.
- Solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
- Revocar la autorización otorgada, cuando legalmente sea posible.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se han vulnerado sus derechos.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS
Las solicitudes relacionadas con datos personales podrán enviarse al correo:
Correo oficial: nuestravoz.emisoravirtual.ietim@gmail.com
La solicitud deberá indicar, cuando sea posible:
- Nombre completo del titular.
- Medio de contacto.
- Descripción de la solicitud.
- Información que permita identificar los datos relacionados con la solicitud.
Las consultas y reclamos serán atendidos de acuerdo con los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Debido a la naturaleza educativa de NUESTRA VOZ, el sitio puede ser utilizado por miembros menores de edad de la comunidad educativa.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará únicamente cuando sea procedente conforme a la legislación colombiana, respetando su interés superior, sus derechos fundamentales y las condiciones especiales establecidas por la normativa de protección de datos.
Cuando sea necesario, se solicitará la autorización correspondiente de quien tenga la representación legal del menor.
ENCARGADOS Y TERCEROS
Para el funcionamiento de determinados servicios del sitio web pueden utilizarse proveedores tecnológicos externos.
Actualmente, los formularios de contacto y PQR utilizan Formspree como proveedor tecnológico para recibir y procesar los envíos realizados desde el sitio.
El uso de estos servicios puede implicar el tratamiento o transferencia de información conforme a sus propias condiciones y políticas de privacidad. NUESTRA VOZ procurará utilizar proveedores que implementen medidas adecuadas de seguridad y protección de la información.
SEGURIDAD
NUESTRA VOZ adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o tratamiento indebido.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y durante los períodos que puedan resultar exigibles por obligaciones legales.
Cuando los datos ya no sean necesarios y no exista una obligación legal de conservación, se procederá conforme a las reglas aplicables para su eliminación o supresión.
MODIFICACIONES
NUESTRA VOZ podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legales, tecnológicos u operativos.
La versión vigente será publicada en este sitio web indicando su fecha de actualización.